Конгресс бюро

Наша компания готова осуществить любой проект, связанные с подготовкой и проведением конгресс-мероприятия общественно-деловой, прикладной или культурной направленностью. Продолжительный опыт работы в сфере администрирования деловых мероприятий и форумов позволяют нам профессионально и эффективно реализовывать полный цикл работ по созданию бизнес-конгресса.

Среди видов услуг, которые необходимо предоставить заказчику делового мероприятия, наша компания успешно выполняет следующие задачи:

  • осуществление функции технического секретаря мероприятия - служба регистрации и сопровождения делегатов; услуги call-центра; организации системы оплат орг.взносов; аккредитация участников и прессы на конференции;
  • инженерное сопровождение площадки мероприятия; оформление и дизайн;
  • создание комплексной концепции мероприятия; бюджетирование;
  • работа с ключевыми спикерами и VIP делегатами;
  • организация кейтеринга;
  • служба размещения, бронирования номерного фонда, организация трансфера и туристической логистики мероприятия;
  • подготовка полиграфической и рекламной продукции;
  • PR-сопровождение мероприятия;
  • маркетинг мероприятия; организация системы спонсорства; работа по привлечению спонсорских пакетов;
  • работа с иностранными делегатами;
  • привлечение ключевых спикеров, сопровождение докладчиков;
  • изготовление фото- и видеоматериалов;
  • итоговое информирование делегатов;
  • подготовка отчетов по проведенному мероприятию.

Наша команда готова к любым вызовам и способно создавать яркие идеи и выдающиеся события!

Готовы ответить на Ваши вопросы и оперативно включиться в реализацию новых проектов!