Наша компания готова осуществить любой проект, связанные с подготовкой и проведением конгресс-мероприятия общественно-деловой, прикладной или культурной направленностью. Продолжительный опыт работы в сфере администрирования деловых мероприятий и форумов позволяют нам профессионально и эффективно реализовывать полный цикл работ по созданию бизнес-конгресса.
Среди видов услуг, которые необходимо предоставить заказчику делового мероприятия, наша компания успешно выполняет следующие задачи:
- осуществление функции технического секретаря мероприятия - служба регистрации и сопровождения делегатов; услуги call-центра; организации системы оплат орг.взносов; аккредитация участников и прессы на конференции;
- инженерное сопровождение площадки мероприятия; оформление и дизайн;
- создание комплексной концепции мероприятия; бюджетирование;
- работа с ключевыми спикерами и VIP делегатами;
- организация кейтеринга;
- служба размещения, бронирования номерного фонда, организация трансфера и туристической логистики мероприятия;
- подготовка полиграфической и рекламной продукции;
- PR-сопровождение мероприятия;
- маркетинг мероприятия; организация системы спонсорства; работа по привлечению спонсорских пакетов;
- работа с иностранными делегатами;
- привлечение ключевых спикеров, сопровождение докладчиков;
- изготовление фото- и видеоматериалов;
- итоговое информирование делегатов;
- подготовка отчетов по проведенному мероприятию.
Наша команда готова к любым вызовам и способно создавать яркие идеи и выдающиеся события!
Готовы ответить на Ваши вопросы и оперативно включиться в реализацию новых проектов!